项目名称

内蒙古兴安铜锌冶炼有限公司智慧办公配套系统采购项目

项目编号

DKCG-2025ZB-0051

项目概况

1、采购内容：******有限公司智慧办公配套系统采购项目，配套设备及系统功能要求如下：

2、资金情况：采购人资金筹备到位，全部为企业自有资金。

3、供货期：合同签订后10个自然日内配送到采购人指定位置并完成安装及调试。

4、供货地点：内蒙古锡林浩特市西乌旗白音华工业园区-******有限公司。

5、付款：供应商完成供货并完成安装调试，经采购人验收合格，收到供应商开具增值税专用发票后付款。

6、其他要求：供应商提供的智慧办公配套系统满足采购人办公需求，并提供3年软件维护，3年内涉及到软件升级的，供应商免费提供。

7、质保期：1年。

8、最高限价：最高限价为59960元；供应商报价高于最高限价的，其响应将被否决。

9、本次采购最终解释权归******有限公司。

报名时间

2025年4月14日12时00分---2025年4月18日10时00分

供应商资格审查标准

供应商应在报价截止时间前将以下资料扫描件整理成PDF格式文件，通过“上传报价文件”模块线上递交：

1.供应商须为中华人民共和国境内依法注册的法人或其他组织（应提供有效的中华人民共和国境内行政管理部门登记的主体资格证书复印件，包括但不限于营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人登记证书等）；

2.法定代表人身份证（委托报价需同时提供授权委托书、委托人及法定代表人身份证）；

3.提供近三年(2022年1月1日至报价截止之日，以合同签订日期为准)1份类似本次采购的智慧办公配套系统的供货业绩合同；需提供合同复印件。

4.提供服务不允许负偏差并填写偏差表（详见附件）；

5.提供供应商对资格审查事项逐一响应情况的承诺书（详见附件）；

6.******法院列为失信被执行人、重大税收违法失信主体，提供信用中国（******）截图，以网站查询结果为准；

7.《竞价授权报名表》按要求填写完整（详见附件）；

8.《报价表》按要求填写完整（格式详见附件）；

9.其他要求：（1）本项目不允许转包或私自分包，不接受联合体；（2）与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目。

注：

1、成交供应商需将审查资料及报名过程中的所有资料原件按顺序排版（加盖公章）邮寄至采购代理机构指定地址（内蒙古自治区锡林郭勒盟锡林浩特市锡林大街88号地勘九院，任宏伟，******），一式2份。

2、以上资料应在规定时间内递交，否则将视为无效资料。

3、供应商按照资格审查标准提供资料，若不满足资格审查标准，采购人将视为资格审核不通过，不参与后续竞价。

4、采购方本项目负责人拒绝接收其他方式递交的所有资料，同时提醒供应商在竞价期间内注意自己单位信息的保密，保障公平竞价的环境。

5、如上传的供应商资格审核资料中涉及商业秘密的，供应商须注意保护，采购方不负责承担资料泄密责任及因此引起的其他责任。

审查方式

资格后审。报价结束后，项目负责人对供应商提交资料的齐全性审核，采购人按照文件约定审查供应商资料合规性，最终确定成交供应商和成交价格，其中资料真实性由供应商负责。

报价规则

1、报价时间：同报名时间

2、报价要求：

（1）本项目按总价报价，供应商结合自身条件按照竞价文件的要求进行报价；

（2）价格包含设备及配件的采购、供货、保险、运输、配送、税费、售后服务等内容，采购人无需再向成交供应商支付其他任何费用。

（3）报价后没有议价环节，请报最终价格。

注：

（1）审查资料符合采购公告“供应商资格审查标准”要求的，按照低价优先、报价相同时按照系统中递交报价时间优先原则确定成交供应商，若时间、价格全部一致，采购人有权确定成交供应商。

（2）报价为无效报价、审查资格不通过或成交供应商放弃成交资格的，采购人有权不接受并顺延下一低价供应商或重新采购。

（3）如果只有一家供应商参与报价，符合公告要求，且供应商网上提交报价不高于最高限价的，采购人有权确定其为成交供应商；

（4）潜在供应商发出报价即视为了解并认同项目公告及相关附件中的一切要求。

采购方式

网上竞价（单轮竞价，供应商通过平台电子竞价系统一次报出不可更改的价格）

投标截止时间及地点

1、时间：2025年4月18日10时00分

2、地点：线上开标（******集团阳光采购平台，登录网址：******）

报价流程

1、注册和报名阶段：供应商注册账户（******集团阳光采购平台，登录网址：******），登录账号后在网上进行报名。

2、签章办理阶段：地矿智采APP******集团阳光采购平台（******/#/）点击核心业务中的CA办理前往下载APP，下载完成后注册企业（由平台审核）或加入企业（由企业负责人登陆APP审核），审核通过后添加、申请用章，通过后即可使用。

3、交纳保证金阶段：本项目为网上竞价项目，供应商报名及缴纳保证金成功后即可在上述报价时间内进行报价。

4、报价阶段：供应商在报价截止时间前进行报价。

5、递交资料阶段：成交供应商在文件要求的时间内按要求完成资料递交。

6、公示阶段：供应商在公示期内可对公示内容向代理机构或采购人提出书面异议。

7、发布通知书：公示期无异议或异议妥善处理后发布成交通知书。

报价保证金

1、缴纳金额：小写：500元，大写伍佰元整

2、缴纳方式：保证金子账号（供应商我的项目-投标/响应-投标保证金管理-点击缴纳按钮，会弹出需要转账的子账户信息）

3、截止时间：同报名截止时间（供应商报价保证金到账时间以系统显示的到账时间为准）；

4、保证金账户信息：

户名：******有限责任公司

开户行******银行呼和浩特分行

账号：以系统通知信息为准（账号为系统随机生成的子账号）

5、保证金的退还：未成交供应商保证金在公示期结束后5个工作日内退还，成交供应商保证金在签订合同且缴纳足额代理服务费后5个工作日内退还。

保证金

保证内容

为保护采购活动各方的合法权益，杜绝非真实意向供应商，采购方在此作出特别提示，供应商一旦报名成功并交纳保证金，即视为对如下内容予以认可：非因采购方原因，如供应商存在以下任何一种情形时，采购方及代理机构有权扣除供应商已交纳的保证金作为补偿，保证金不足以补偿的，采购方可按实际损失继续追诉（供应商已交纳的保证金在扣除代理机构的代理费后，剩余保证金作为采购方的赔偿）；（1）在被确定为最终成交人撤回其报价（或放弃成交资格）的，或未按照文件及成交通知书约定签订采购合同或未按照约定及时支付代理服务费；（2）未按文件约定时间递交报名资料的；（3）供应商提交的材料存在虚假或伪造情形的；（4）违反相关法律法规其他情况。

履约约定

1、《采购合同》应在成交通知书发出之日起10日内签署，签署地为采购人指定地址。合同签订后，成交供应商负责将合同复印件加盖公章发送文件指定邮箱（邮箱地址：******），采购方收到邮件且成交供应商已缴纳代理服务费后5个工作日内退还保证金。

2、采购人和成交供应商须按照采购公告和成交供应商的供应商资格审查资料订立书面合同，不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议；

3、合同签订前，采购人有权针对成交供应商的履约能力（如有必要可进行现场考察）及供应商资格审查资料中所有材料（例如企业资质证书、人员证书、合同、发票、检测报告等，具体材料以采购公告中的要求为准）的真实性进行核验，成交供应商须通过提供原件等方式进行配合，因提供虚假材料而造成的一切法律后果由成交供应商自行承担。

4、履约保证金：成交单位持成交通知书到采购单位的财务部缴纳成交合同金额的5%，合同履行完毕，如果双方对合同执行情况无异议，则甲方30个工作日内将履约保证金退回至乙方原支付账户。

服务费

1、以成交供应商报价总价为基数，采取差额定率累进法计算，按照以下标准的60%向成交供应商收取服务费，不足500元按500元收取。

2、服务费缴纳账户信息：

户名:******有限责任公司

开户行:******银行锡林郭勒锡林东街支行

账号:************48

行号:******1040

3、成交供应商需在成交通知书发出后2个工作日内向采购组织方交纳服务费，不按时交纳的采购组织方有权从其报价保证金中扣除。

确定成交

确定1家成交供应商，确定方式为符合资格要求且报价最低的供应商。

特别提示

1、供应商均应完全响应竞价文件要求，不得负偏离。

2、如成交供应商撤回其报价，或未按照公告及成交通知书约定签订采购合同，或未按照约定及时支付履约保证金，或提交的材料存在虚假或伪造情形，或违反相关法律法规的，采购人有权取消其成交资格，并顺延次低价且审查资料符合采购公告要求的供应商成交，也可以重新采购。

发布媒体

《中国采购投标公共服务平台》：******/、《内蒙古自治区企业阳光采购服务平台》：******/、《中国采购与采购网》：************集团阳光采购平台》:******，其他网站转载无效。

联系方式

采购单位：******有限公司

地址：内蒙古锡林浩特市西乌旗白音华工业园区

联系人：武宝山

联系电话：******

******有限责任公司

地址：锡林郭勒盟锡林浩特市锡林大街88号

联系人：任宏伟

邮箱：******

联系电话：0479-******/******

技术支持电话：******

附件

附件1：供应商资格审查资料提交格式